KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, INLOG Fulfillment Services tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla yerine getirilen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla INLOG Fulfillment Services tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Genel Merkez: Sakarya Teknokent No:2 Kapı No:19, Serdivan, Sakarya
• Operasyon Merkezi: Hanlıköy Mh. Acem Sk. No:10, 54580, Arifiye, Sakarya
• Telefon: +90 212 210 72 62
• E-posta: info@inlogfulfillment.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitemizdeki teklif formunu doldurmanız hâlinde, formda tarafınızca girilen veriler ile form gönderimi sırasında otomatik olarak kaydedilen teknik veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Şirket ve ticari faaliyet verileri: şirket adı, web sitesi adresi, faaliyet gösterilen sektör, satış yapılan platformlar, aylık ortalama sipariş adedi, ürün çeşidi (SKU) sayısı, ortalama paket ağırlığı, özel gereksinimler, talep edilen hizmetler, hizmete başlama hedefi ve aylık bütçe beklentisi.
• Serbest metin: "Ek Notlar / Özel İstekleriniz" alanına yazdığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verileri: formu gönderdiğiniz cihazın IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (user-agent) ile talebin alındığı tarih ve saat. Bu veriler, formun kötüye kullanımını önlemek ve talebin sizden geldiğini doğrulayabilmek amacıyla otomatik olarak kaydedilir.

Bunlara ek olarak, siteyi ziyaret etmeniz hâlinde çerezler aracılığıyla sınırlı kullanım verisi toplanır. Ayrıntı için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talebiniz doğrultusunda işletmenize özel fulfillment teklifi hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
• Teklif sürecinde sizinle iletişim kurulması ve sorularınızın yanıtlanması,
• Hizmet kapsamının ve fiyatlandırmanın belirlenebilmesi için operasyonel ihtiyacınızın değerlendirilmesi,
• Sözleşme kurulması hâlinde iş ilişkisinin yürütülmesi,
• Talep ve şikâyetlerin kayıt altına alınması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Formun kötüye kullanımının (sahte veya otomatik gönderimlerin) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Zorunlu olmayan çerezler bakımından md. 5/1 uyarınca açık rızanız.

5. Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, bu web sitesi üzerindeki teklif formu, e-posta ve telefon kanallarıyla; tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için ve ölçülü olmak kaydıyla şu taraflarla paylaşılabilir:

• Bulut veritabanı sağlayıcımız: teklif formunda ilettiğiniz verilerin tamamı, yurt dışında bulunan sunucularda hizmet veren bir bulut veritabanı sağlayıcısında saklanır.
• Barındırma ve e-posta altyapısı: web sitesinin barındırıldığı ve talebinizin ekibimize e-posta ile bildirildiği altyapı sağlayıcıları.
• Ölçümleme sağlayıcıları: site kullanımının analizi amacıyla Google Analytics / Google Tag Manager (yalnızca çerez verileri).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir talep bulunması hâlinde ve sınırlı olarak.

Yurt dışına aktarım

Yukarıda belirtildiği üzere, teklif formunda ilettiğiniz kişisel verilerin tamamı yurt dışındaki sunucularda saklanmaktadır. Ayrıca kullandığımız ölçümleme hizmetleri (Google Analytics / Google Tag Manager) sebebiyle çerez verileri de yurt dışındaki sunuculara aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri sağlanarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@inlogfulfillment.com adresine e-posta ile veya genel merkez adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.